我以为会很顺利。
毕竟赵明是“行政经理”,拿着12000的工资,总该能接住我的工作。
我错了。
交接的第一天,我列了一份清单:
“这是公司所有供应商的联系方式,办公用品找这个,打印机耗材找那个,保洁物业找这个,团建餐饮找那个……”
“等等。”赵明打断我,“这些为什么全在你的微信里?”
“因为公司没有系统。”
“那出了问题怎么办?”
“找我。”
“你不在呢?”
“我四年没请过假。”
他沉默了。
第二天,我给他讲报销流程。
“员工报销要先填单子,然后你初审,然后交给财务复核,然后林总签字,然后出纳打款。”
“为什么要你初审?”
“因为财务不管核对票据,她们只管核对金额。”
“那谁核对票据?”
“我。”
“你是行政……”
“对,但是四年前财务说她忙不过来,让我‘帮忙’。”
他又沉默了。
第三天,我讲考勤系统。
“每月5号要导出上个月的考勤数据,然后逐个核对异常,然后发给各部门领导确认,然后汇总给HR。”
“这不是HR的工作吗?”
“本来是。但是HR说她不会用考勤系统。”
“那谁会用?”
“我。”
他深吸一口气,没有说话。
第四天,我讲合同管理。
“公司的合同分两种,一种是销售合同,一种是采购合同。销售合同归销售部管,采购合同归……”
“行政管?”
“对。”
“盖章呢?”
“也归我。”
“公章放在哪儿?”
“我这儿。”
“你走了呢?”
“交给你。”
“那林总知道吗?”
“他不管这些。”
赵明揉了揉太阳。
“小苏,”他说,“你有没有算过,你一个人了多少人的活?”
“没算过。”
“我帮你算了一下。”他拿出手机,“我统计了你这几天交接的内容,至少涉及七个岗位。”
“七个?”
“行政、人事、财务、IT、采购、法务、前台。”他说,“你一个人,了七个岗位的活。”
我愣了一下。
其实我知道自己了很多活。
但是我从来没有认真算过。
“你知道为什么吗?”赵明问。
“不知道。”
“因为这些活儿都是‘灰色地带’。”他说,“不算这个部门的,也不算那个部门的,推来推去,最后就推到了你头上。”
“因为我不会推。”
“不是不会,是你太好说话。”他说,“你每次都答应,他们就每次都找你。”
我笑了笑,没有反驳。
因为他说的是事实。
第五天,交接出了问题。
销售部的老张来找我:“小苏,我的报销怎么还没批?”
“我离职了,你找赵经理吧。”
“赵经理说他不懂财务系统。”
“那你找财务。”
“财务说她不管核对票据。”
我看了他一眼:“那你自己核对?”
“我怎么核对?我不会啊!”
“我也帮不了你,我下周就走了。”
老张愣住了。
“你走了这事儿谁管?”
“不知道。”
“那我的报销……”
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